Quy trình thẩm định, phản biện bài báo gửi đăng được thực hiện trực tuyến (theo Quy chế Hoạt động của Tạp chí Y Dược học Quân sự số 1522/QC- HVQY, ban hành ngày 24/4/2026), gồm các bước sau đây:

1. Thư ký tòa soạn nhận bài viết qua Tòa soạn điện tử từ tác giả, tiến hành kiểm tra nội dung và hình thức của bài viết. Xác minh tính hợp lệ của bài báo (hiện tượng “đạo văn”, liêm chính khoa học, đạo đức nghiên cứu, nội dung bản thảo phù hợp với nội dung, lĩnh vực khoa học của Tạp chí, đáp ứng yêu cầu thể lệ gửi bài đăng trong Tạp chí, đảm bảo hình thức, nội dung đúng tôn chỉ, mục đích). Bài đạt yêu cầu ở bước trên sẽ được tiến hành các bước tiếp theo của Tạp chí theo quy trình; nếu không được nhận, sẽ có phản hồi cho tác giả qua hệ thống Tòa soạn điện tử sau khi có quyết định của Tổng biên tập. 

2. Thư ký tòa soạn xem xét, đánh giá sơ bộ bản thảo bài báo; căn cứ cơ sở dữ liệu chuyên gia phản biện, đề xuất 02 chuyên gia phản biện có cùng/phù hợp với chuyên ngành với nội dung bản thảo, trình Tổng biên tập phê duyệt. Sau khi Tổng biên tập phê duyệt phản biện, Thư ký tòa soạn gửi bài cho phản biện trên hệ thống Tòa soạn điện tử.

3. Thư ký tòa soạn gửi tài liệu cho các phản biện đã được Tổng biên tập phê duyệt qua hệ thống tòa soạn điện tử. Quy trình phản biện phải đảm bảo nguyên tắc ngang hàng, kín 02 chiều; đảm bảo bí mật và tính bản quyền của tác giả bài báo đối với bản thảo bài báo; đảm bảo liêm chính khoa học.

4. Sau khi nhận được phản hồi từ chuyên gia phản biện. Thư ký tòa soạn gửi lại cho tác giả nội dung nhận xét của 02 chuyên gia phản biện bài báo. Tác giả chỉnh sửa, giải trình theo ý kiến phản biện, sau đó gửi lại Tòa soạn. Thư ký tòa soạn tổng hợp phản hồi và trình Tổng biên tập quyết định. Tổng biên tập là người cuối cùng đưa ra các quyết định đối với bản thảo bài báo. Dựa trên quyết định của Tổng biên tập (Chấp nhận đăng; Từ chối đăng; Gửi phản biện vòng tiếp theo; Chỉnh sửa theo ý kiến phản biện…), Thư ký tòa soạn và cán bộ, nhân viên biên tập thực hiện các bước tiếp theo.

5. Đối với bản thảo bài báo được chấp nhận hoặc từ chối đăng sau khi có quyết định của Tổng biên tập, Thư ký tòa soạn thông báo cho tác giả qua hệ thống Tòa soạn điện tử. Đối với bản thảo bài báo cần gửi phản biện vòng tiếp theo, Thư ký Tòa soạn thực hiện lại các bước gửi phản biện.

6. Đối với các bài báo cần chỉnh sửa theo ý kiến phản biện, Thư ký tòa soạn gửi nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa để trao đổi với tác giả của bản thảo bài báo. Các tác giả có trách nhiệm giải trình, bổ sung, chỉnh sửa bản thảo bài báo cho đến khi thỏa mãn yêu cầu của chuyên gia phản biện. Sau khi tiếp nhận bản thảo hoàn thiện của tác giả, Thư ký tòa soạn tổng hợp, báo cáo kết quả nhận xét phản biện các bài báo dự kiến đăng trên Tạp chí, hoàn thiện hồ sơ, chuẩn bị nội dung trình Tổng biên tập duyệt đăng theo quy định.

7. Bản thảo bài báo được duyệt đăng sẽ được cán bộ, nhân viên biên tập tiếp tục chỉnh sửa theo phân công của Thư ký tòa soạn.

8. Sau khi bài báo được dàn trang theo market, Thư ký tòa soạn phân công cán bộ, nhân viên biên tập đọc, sửa morat. Lựa chọn hình ảnh, chỉnh sửa và trình bày market số Tạp chí. Tổng biên tập kiểm tra lần cuối trước khi xuất bản. Làm thủ tục bàn giao bản mềm (định dạng .pdf) cho bộ phận in của Học viện.

9. Xưởng in tiến hành in ấn, kiểm tra, đóng xén. Sau đó, Tạp chí tổ chức xuất bản, phát hành, và nộp lưu chiểu theo quy định.

10. Làm báo cáo kết quả thực hiện của Tạp chí khi có yêu cầu, gửi Cục Tuyên huấn - Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam; thông báo kết quả bài viết, biên tập, xuất bản Tạp chí tới các cơ quan, đơn vị, Bộ môn - Khoa trong toàn Học viện.