Quy chế Hoạt động của Tạp chí Y Dược học Quân sự

Đã đăng vào 2026-05-06

Quy chế Hoạt động của Tạp chí Y Dược học Quân sự ban hành theo số 1522/QC-HVQY ngày 24/4/2026.

Một số Điều khoản chính trong Quy chế Hoạt động của Tạp chí Y Dược học Quân sự gồm:

Điều 6 (Chương I). Nội dung xuất bản 

1. Đăng tải kết quả các công trình nghiên cứu khoa học, các bài tổng quan về Y - Dược học và Y - Dược học quân sự (đối với đề tài không thuộc bí mật quân sự và bí mật Nhà nước), y sinh học và y xã hội học.
2. Thông tin về hoạt động khoa học điều trị, chuyển giao công nghệ, thành tựu khoa học trong nước và ngoài nước thuộc lĩnh vực Y - Dược học.
3. Tạp chí không nhận đăng bài báo ca bệnh (Case report)

Điều 15 (Chương III). Yêu cầu chung đối với bài báo

1. Các công trình gửi đăng trên Tạp chí Y Dược học Quân sự phải là bản thảo đăng nguyên vẹn lần đầu và chưa từng được đăng ở bất kỳ tạp chí hoặc cơ sở dữ liệu có thể tiếp cận công khai nào. Phải tuân thủ quy định về liêm chính khoa học của Học viện Quân y đã ban hành (Quyết định số 596/QyĐ-HVQY ngày 25/2/2026).
2. Trong phần đạo đức nghiên cứu, tác giả phải cam kết tuân thủ các quy định đạo đức trong nghiên cứu của Nhà nước, đơn vị chủ quản của tác giả và cơ quan lấy số liệu nghiên cứu.
3. Mỗi tác giả chỉ được đứng tên đầu 01 bài báo trong 01 số báo. Thông tin về nhóm tác giả bài báo cần được trình bày và được gửi cùng bản thảo (đề nghị cung cấp đầy đủ địa chỉ email của từng thành viên trong nhóm tác giả). Tác giả liên hệ hoặc đồng tác giả bài báo trực tiếp đăng ký tài khoản và nộp bài qua website của Tạp chí Y dược học Quân sự (jmpm.vn).
4. Bản thảo được soạn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, sử dụng phần mềm Microsoft Word, đúng ngữ pháp, không có lỗi chính tả. Định dạng trang A4 (< 10 trang), kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 (hệ font Unicode), khoảng cách dòng 1.5, cách lề 3 cm (trái, phải, trên, dưới). Phần tóm tắt khoảng 250 từ. Bản thảo phải đánh số trang rõ ràng, số trang căn giữa. 
5. Các hình ảnh trình bày dưới định dạng khác (.jpg, .pdf, vv) được gửi dưới dạng file gốc kèm theo phần chú thích. Các bảng, biểu đồ, hình ảnh chú thích hình được trình bày vào đúng vị trí trong nội dung của bản thảo và đánh số theo thứ tự xuất hiện trong bài. Dưới mỗi bảng, biểu đồ, hình ảnh phải có nhận xét.
6. Tài liệu tham khảo được trích dẫn theo số thứ tự xuất hiện trong nội dung bài. Tài liệu trích dẫn đánh số và trình bày theo quy định của AMA (tham khảo ở: https://libguides.usc.edu/ld.php?content_id=49818556). Đối với tên tác giả Việt Nam, cần ghi đầy đủ và nguyên họ tên. 
7. Các thuật ngữ tiếng Việt thống nhất theo Từ điển Bách khoa Việt Nam. Danh từ tiếng Việt, nếu được dịch từ tiếng nước ngoài, phải được viết kèm theo từ nguyên gốc. Hạn chế sử dụng các chữ viết tắt. Trong trường hợp không tránh khỏi phải viết tắt thì phải có phần chú thích cho lần sử dụng chữ viết tắt đầu tiên trong bài.
8. Cuối bài có phần cảm ơn nêu rõ xuất xứ của công trình, làm tại đâu, thời gian và/hoặc được các cá nhân, tổ chức hỗ trợ, tài trợ nghiên cứu (nếu có).

Điều 16 (Chương III). Yêu cầu cụ thể của từng bài báo

1. Bài báo nghiên cứu gốc (Original research): Theo chuẩn IMRAD.
- Tiêu đề tiếng Việt và tiếng Anh (Title).
- Tên tác giả (Authorship).
- Tóm tắt tiếng Việt và tiếng Anh (Abstract).
- Từ khóa (Keywords).
- Đặt vấn đề (Introduction) và mục tiêu nghiên cứu (Objectives).
- Đối tượng và phương pháp nghiên cứu (Materials and methods).
- Kết quả (Results).
- Bàn luận (Discussion), có thể kết hợp với phần kết quả (Results).
- Kết luận (Conclusion).
- Lời cảm ơn (Acknowledgements).
- Tài liệu tham khảo (References).

2. Bài báo Tổng quan (Literature review).
- Tiêu đề tiếng Việt và tiếng Anh (Title).
- Tên tác giả (Authorship).
- Tóm tắt tiếng Việt và tiếng Anh (Abstract).
- Từ khóa (Keywords).
- Đặt vấn đề (Introduction).
- Nội dung tổng quan (Literature review).
- Kết luận (Conclusion).
- Lời cảm ơn (Acknowledgements).
- Tài liệu tham khảo (References).

Điều 17 (Chương III). Điều kiện bài báo được xuất bản trên Tạp chí

1. Bài viết gửi đăng trên Tạp chí phải là bài chưa gửi đăng hoặc xuất bản trên các tạp chí hay các hình thức xuất bản chính thức khác.
2. Bài gửi đăng phải có nội dung liên quan đến một trong các lĩnh vực của Tạp chí. Bài viết được đánh giá thông qua phản biện độc lập, kín 2 chiều và chỉ được đăng khi đã được sửa chữa hoàn chỉnh theo góp ý của ít nhất 02 phản biện và được Tổng biên tập phê duyệt.
3. Tổng biên tập là người quyết định cuối cùng về bài được đăng và thời gian đăng.
4. Tác giả bài viết phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính liêm chính khoa học của bài báo, trong trường hợp Tạp chí phát hiện bài báo có vi phạm liêm chính khoa học thì Tạp chí có quyền không đăng hoặc rút bài đã đăng, đồng thời thông báo cho tác giả về sự vi phạm liêm chính khoa học đó. Tạp chí cũng không chịu bất kỳ trách nhiệm cũng như những phí tổn liên quan đến vấn đề pháp lý, tranh chấp do vi phạm liêm chính khoa học.
5. Bài viết sau khi được thẩm định, được chấp nhận, biên tập và định dạng, Tạp chí sẽ gửi đến tác giả để tác giả xác nhận nội dung bài báo trước khi xuất bản và sẽ được đăng trong số gần nhất.

Điều 19 (Chương III). Quy định về hủy bài, rút lại bài, loại bỏ bài, thay thế bài báo đã xuất bản

1. Hủy bài báo đang trong quá trình xuất bản
Việc hủy bài báo được Tạp chí áp dụng cho các bài báo đang trong quá trình xuất bản nhưng bị phát hiện: (1) Có sai lỗi nghiêm trọng làm thay đổi kết luận của bài báo; (2) Nộp trùng với một bài báo khác đã được xuất bản; (3) Tác giả có những vi phạm đạo đức nghiên cứu và công bố công trình khoa học như nộp bài báo cho nhiều tạp chí cùng lúc, giả mạo trong tuyên bố về quyền tác giả, đạo văn, ngụy tạo dữ liệu, và những trường hợp tương tự.
Nếu việc hủy bài báo được áp dụng đối với một bài báo đang trong quá trình xuất bản và đã được công bố trên website của Tạp chí, thì toàn bộ nội dung của bài báo đó ở định dạng HTML và/hoặc PDF sẽ bị xóa và được thay thế bằng một trang HTML và/hoặc PDF với ghi chú “Bài báo bị hủy: [Tiêu đề bài báo]”.
2. Rút lại bài báo đã xuất bản
Việc rút lại bài báo đã xuất bản được áp dụng để khắc phục các sai phạm trong quá trình nộp bài và xuất bản do tác giả và/hoặc đồng tác giả có những vi phạm đạo đức nghiên cứu và công bố công trình khoa học như nộp bài báo cho nhiều tạp chí cùng lúc, giả mạo trong tuyên bố về quyền tác giả, đạo văn, ngụy tạo dữ liệu, và những trường hợp tương tự. Khi bài báo bị rút lại, các biện pháp sau đây sẽ được thực hiện:
- Đối với phiên bản Tạp chí in: Một ghi chú có tiêu đề “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo]” sẽ được xuất bản trong số tiếp theo của Tạp chí, và được liệt kê trong phần mục lục của số xuất bản đó.
- Đối với phiên bản Tạp chí trực tuyến: Ghi chú “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo]” cùng với một đường dẫn đến bản gốc của bài báo (định dạng PDF) sẽ được hiển thị trên website của Tạp chí. Nội dung của bài báo gốc (phiên bản PDF) sẽ không bị thay đổi, nhưng có một chú thích chìm (watermark) được ghi trên mỗi trang với nội dung “Bài báo đã bị rút lại”. Phiên bản định dạng HTML của bài báo gốc (nếu có) sẽ bị rút khỏi website của Tạp chí.
3. Loại bỏ bài báo đã xuất bản
Việc loại bỏ bài báo đã xuất bản được Tổng biên tập áp dụng trong những trường hợp đặc biệt, khi: (1) Bài báo vi phạm một cách rõ ràng các quy định pháp luật; hoặc (2) Bài báo cần được loại bỏ theo yêu cầu của tòa án hoặc cơ quan thực thi pháp luật khác.
Nếu việc loại bỏ bài báo đã xuất bản được áp dụng, thì các thông tin về bài báo gồm tiêu đề, tên tác giả và đơn vị công tác vẫn được giữ lại trên website của Tạp chí, nhưng toàn bộ nội dung của bài báo sẽ được thay thế bằng ghi chú “Bài báo này đã bị loại bỏ vì lý do pháp lý”. Tổng biên tập quyết định nội dung của phần thuyết minh chi tiết về lý do loại bỏ bài báo.
4. Thay thế bài báo đã xuất bản
Việc thay thế bài báo đã xuất bản được Tổng biên tập áp dụng khi bài báo đó có nguy cơ dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng về sức khỏe con người nếu độc giả thực hiện theo nội dung của bài báo.
Việc thay thế bài báo đã xuất bản được thực hiện theo yêu cầu của các tác giả của bài báo gốc và được sự đồng ý của Tổng biên tập. Các tác giả bài báo gốc phải có yêu cầu bằng văn bản nêu rõ nguyện vọng rút lại bài báo gốc bị sai sót, và thay thế nó bằng một phiên bản mới đã được chỉnh sửa, bổ sung.
Bài báo được chỉnh sửa, bổ sung phải trải qua quy trình phản biện từ đầu theo quy định của Tạp chí.|
Nếu việc thay thế bài báo được áp dụng đối với một bài báo đã xuất bản, các biện pháp sau đây sẽ được triển khai:
- Đối với phiên bản Tạp chí in: Ghi chú có tiêu đề “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo gốc], và được thay thế bởi bài báo sau đây: [Tiêu đề bài báo thay thế]”, cùng với toàn văn nội dung bài báo mới thay thế sẽ được xuất bản trong số gần nhất so với thời điểm chính sách thay thế bài báo được áp dụng, và được liệt kê trong phần mục lục của số xuất bản đó.
- Đối với phiên bản Tạp chí trực tuyến: Ghi chú “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo gốc] và được thay thế bởi bài báo sau đây: [Tiêu đề bài báo thay thế]”, cùng với một đường dẫn đến phiên bản chỉnh sửa, bổ sung của bài báo (định dạng PDF) sẽ được hiển thị trên website của Tạp chí. Trang đầu tiên của bài báo thay thế sẽ ghi rõ lịch sử của bài báo, gồm thông tin về ngày nhận bài, ngày chấp nhận đăng của bài báo gốc và của bài báo thay thế, cùng thuyết minh lý do tại sao bài báo bị thay thế;
- Phiên bản PDF và phiên bản định dạng HTML (nếu có) của bài báo gốc sẽ bị rút khỏi website của Tạp chí.

Điều 21 (Chương IV). Tác giả

1. Tác giả bài báo phải chịu trách nhiệm chính và trực tiếp trước pháp luật, Tạp chí, phản biện xã hội, các quy định liên quan về nội dung, chất lượng, các khía cạnh về liêm chính khoa học, tính hợp pháp và bản quyền của bài báo.
2. Khi xảy ra khiếu nại, đơn thư, phản biện xã hội… về nội dung bài báo, tác giả bài báo phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin liên quan khi Ban Biên tập liên hệ. Hội đồng Biên tập Tạp chí sẽ tiến hành xem xét, đánh giá và quyết định cuối cùng về việc rút hay tiếp tục đăng bài báo trên Tạp chí.
3. Thứ tự tên của các tác giả được sắp xếp theo quy định, vị trí tên của tác giả thể hiện tương xứng với vai trò đóng góp đối với công trình công bố trong bài báo. Tác giả chịu trách nhiệm về việc sắp xếp thứ tự các tác giả của bài viết và tên của các đồng tác giả. Tác giả đứng tên đầu và tác giả liên hệ được mặc định là tác giả chính.
4. Các tác giả nêu rõ vai trò của các cá nhân, tổ chức hỗ trợ, tài trợ nghiên cứu cùng cam kết không xung đột lợi ích liên quan đến nghiên cứu. Tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm khi liệt kê đơn vị công tác, đơn vị nghiên cứu… của các thành viên nhóm nghiên cứu, bảo đảm trung thực theo đúng các quy định công bố của các đơn vị đó. Bản thảo phải có sự đồng thuận của từng thành viên trong nhóm tác giả về nội dung khoa học và sự đóng góp của từng tác giả trong việc phát triển và hoàn thiện bản thảo. Tác giả sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đưa thông tin của cá nhân không tham gia vào quá trình nghiên cứu vào bài báo.
5. Tác giả gửi bài có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định về thể lệ đăng bài trên Tạp chí; chỉnh sửa và hoàn chỉnh bài viết theo yêu cầu của Phản biện và Ban Biên tập Tạp chí. Trong trường hợp tác giả không đáp ứng thời gian chỉnh sửa theo đề nghị của Ban Biên tập thì Ban Biên tập thông báo cho tác giả biết và Tạp chí không cam kết về thời gian trả lời quyết định duyệt đăng/từ chối đăng theo quy định. Nếu tác giả gửi bài không phản hồi thông tin liên hệ của Tòa soạn trong 05 ngày làm việc, thì được hiểu là không tiếp tục quy trình gửi bài báo. Tạp chí có quyền từ chối bài báo.
6. Tác giả không được phép gửi bản thảo đến tạp chí khác trong khi chưa có quyết định xét duyệt cuối cùng của Ban Biên tập Tạp chí và phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài báo trùng lặp với tạp chí khác (nếu có); không được cung cấp thông tin liên quan đến mình trong bài viết; không được tiếp xúc với phản biện trong quá trình phản biện bài viết.
8. Đối với bài báo tiếng Anh, tác giả có quyền gửi kèm bản dịch đầy đủ hoặc tóm tắt bằng tiếng Việt cho Ban Biên tập.
9. Tác giả được quyền rút lại bản thảo bài báo hoặc bổ sung, điều chỉnh thông tin bài báo trong vòng 05 ngày làm việc sau khi Tạp chí nhận được bản thảo.

Điều 22 (Chương IV). Phản biện

1. Là nhà khoa học, chuyên gia trong và ngoài Quân đội về lĩnh vực Y Dược và Y Dược học Quân sự, có chuyên môn phù hợp với nội dung bản thảo, có năng lực phản biện.
2. Nhận xét, đánh giá khách quan, trung thực, chính xác nội dung khoa học của bản thảo.
3. Hoàn thành phản biện theo mẫu quy định của Tạp chí, đúng hạn theo yêu cầu của Tạp chí.